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Begutachtungs- und Entscheidungsfristen f眉r Programme zur F枚rderung von Nachwuchswissenschaftlern

Gem盲脽 den von der DFH festgelegten Regeln haben die Gutachter mindestens zwei bis聽drei聽Monate Zeit f眉r die Abgabe Ihres wissenschaftlichen Gutachtens. Diese Frist begr眉ndet keinerlei Haftung seitens der DFH, die keinen Einfluss auf 盲u脽ere Sachzw盲nge im Zusammenhang mit kurzfristigen Absagen von Gutachtern hat.

Der Ablauf der Evaluationsrunden richtet sich nach der Art der Ausschreibung und des Programms:

j盲hrliche Ausschreibungen:

Dieser Ausschreibungsrhythmus gilt f眉r deutsch-franz枚sische Doktorandenkollegs.

• sechs Monate zwischen der Ver枚ffentlichung der Ausschreibung am 2.聽Mai des laufenden Jahres und der Antragsfrist am 31.聽Oktober desselben Jahres;
• zwei Monate f眉r die formale und anschlie脽ende wissenschaftliche Evaluation (November bis Februar).

 

mehrere Ausschreibungen pro Jahr:

Dies gilt f眉r wissenschaftliche Veranstaltungen f眉r Nachwuchswissenschaftler (Forschungsateliers, Sommer- und Winterschulen).

• F枚rderantr盲ge f眉r eine wissenschaftliche Veranstaltung f眉r Nachwuchswissenschaftler k枚nnen mehrmals im Jahr zu den in den Ausschreibungen ausgewiesenen Antragsfristen eingereicht werden; die F枚rderentscheidung erfolgt innerhalb von vier Monaten.

 

Dauerausschreibungen:

Dies trifft auf Cotutelles de th猫se zu.

• es handelt sich um eine Dauerausschreibung. Der Antrag kann eingereicht werden, sobald die unterzeichnete Cotutelle-de-th猫se-Vereinbarung der beteiligten Hochschulen vorliegt;
• die Ausfertigung der Vereinbarung darf nicht mehr als ein Jahr zur眉ckliegen;
• Antr盲ge, die ausschlie脽lich f眉r die F枚rderung einer Disputation gestellt werden, k枚nnen das ganze Jahr 眉ber eingereicht werden, sp盲testens jedoch sechs聽Wochen vor der Disputation.

 

Etappen der Antragsbegutachtung und Entscheidungsfindung

Je nach Art des F枚rderinstruments unterscheiden sich Antragsbegutachtung und Entscheidungsfindung in folgenden Punkten: Anzahl der Gutachter, Mitwirkung des Wissenschaftlichen Beirats und Entscheidungsinstanz.

Das Entscheidungsfindungsverfahren umfasst folgende Etappen:

Formale Evaluation

Das Sekretariat der DFH f眉hrt eine formale Begutachtung aller Antr盲ge durch und pr眉ft die Vollst盲ndigkeit und prinzipielle formale F枚rderf盲higkeit.
Treten hierbei M盲ngel zutage, tr盲gt das Sekretariat, soweit m枚glich, daf眉r Sorge, dass die M盲ngel behoben werden, bevor der Antrag anschlie脽end zur Begutachtung weitergeleitet wird. Sind die M盲ngel so gravierend, dass der Antrag in keinem Fall positiv beschieden werden kann, erfolgt keine weitere Evaluation des Antrags.

Wissenschaftliche Evaluation

Die wissenschaftliche Begutachtung von Doktorandenkollegs wird von einem Tandem aus einem deutschen und einem franz枚sischen Gutachter durchgef眉hrt.

Die Begutachtung von wissenschaftlichen Veranstaltungen nimmt eine Jury vor, die sich aus dem 笔谤盲蝉颈诲颈耻尘 der DFH und den Vorsitzenden des Wissenschaftlichen Beirats zusammensetzt. Bel盲uft sich die beantragte Summe auf 眉ber 15.000聽Euro, wird der Antrag zun盲chst von einem externen Gutachter evaluiert.

脺ber Cotutelle-de-th猫se-Antr盲ge befinden das 笔谤盲蝉颈诲颈耻尘 oder der Generalsekret盲r auf Grundlage der F枚rderempfehlung.

F枚rderempfehlung und Entscheidung

Um die Koh盲renz der Gutachten der verschiedenen Gutachter sicherzustellen, werden die Evaluationsergebnisse in der Regel durch den Wissenschaftlichen Beirat gepr眉ft.
Die F枚rderentscheidungen werden in aller Regel vom Hochschulrat auf Empfehlung des Wissenschaftlichen Beirats gef盲llt.

Die Ergebnisse der von den Gutachtern durchgef眉hrten Evaluation der Doktorandenkollegs werden dem Wissenschaftlichen Beirat von einem seiner Mitglieder vorgestellt, das vom Vorsitzenden ordnungsgem盲脽 benannt wird. Der Wissenschaftliche Beirat pr盲sentiert dem Hochschulrat seine Ergebnisse.

Der Hochschulrat entscheidet bei seiner ersten Sitzung im Jahr 眉ber die jeweils beantragte F枚rderung der einzelnen Doktorandenkollegs.

Der Hochschulrat hat den Pr盲sidenten der DFH erm盲chtigt, auf der Grundlage der Evaluationsergebnisse und der verf眉gbaren Haushaltsmittel in Abstimmung mit dem Vorsitzenden des Wissenschaftlichen Beirats 眉ber die F枚rderung von Cotutelles de th猫se und wissenschaftlichen Veranstaltungen zu entscheiden. Der Pr盲sident setzt den Hochschulrat in dessen n盲chsten Sitzung von den F枚rderentscheidungen in Kenntnis.

Nach der Beschlussfassung werden die Antragsteller zeitnah und postalisch 眉ber die Ergebnisse informiert. Die Kommentare der Gutachter sind dem F枚rderbescheid in anonymisierter Form beigef眉gt. Kooperationen, die eine Absage erhalten haben, k枚nnen f眉r die nachfolgende F枚rderrunde erneut einen Antrag stellen.
Der Pr盲sident der DFH entscheidet in Abstimmung mit dem Vorsitzenden des Wissenschaftlichen Beirats 眉ber die F枚rderung wissenschaftlicher Veranstaltungen und setzt den Hochschulrat in dessen n盲chsten Sitzung hiervon in Kenntnis.