FAQ Alumni
Welches Ziel verfolgt die DFH mit der F枚rderung von Alumni-Aktivit盲ten?
Rund 1.400 DFH-Absolvent*innen schlie脽en j盲hrlich ihr binationales oder trinationales Studium erfolgreich ab. Der DFH ist es ein besonderes Anliegen, fr眉hzeitig den Kontakt, den Erfahrungsaustausch sowie die Netzwerkbildung unter den Absolvent*innen und den Studierenden der integrierten 厂迟耻诲颈别苍驳盲苍驳别 zu f枚rdern und unterst眉tzt deshalb die Aktivit盲ten von Alumnivereinen sowohl inhaltlich als auch finanziell.
Wen f枚rdert die DFH?
Die DFH f枚rdert ausschlie脽lich die Studierenden- und Alumnivereine der binationalen und trinationalen 厂迟耻诲颈别苍驳盲苍驳别 im DFH-Netzwerk. Der Verein muss rechtswirksam im Vereinsregister eingetragen sein.
Die DFH gew盲hrt ihre F枚rderung ausschlie脽lich unter der Ma脽gabe, dass die Zwecke oder T盲tigkeiten der gef枚rderten Vereine nicht den Strafgesetzen zuwiderlaufen oder sich gegen die verfassungsm盲脽ige Ordnung oder gegen den Gedanken der V枚lkerverst盲ndigung richten.
Ich bin Studierende*r oder Absolvent*in der DFH und m枚chte einen Alumniverein gr眉nden 鈥� wer kann mir helfen?
- Hilfreiche Informationen zur 痴别谤别颈苍蝉驳谤眉苍诲耻苍驳 finden Sie unter folgenden Links:
- Auf unserer Internetseite finden Sie eine Liste von bereits existierenden Alumnivereinen, die Sie bei Fragen bez眉glich einer 痴别谤别颈苍蝉驳谤眉苍诲耻苍驳 kontaktieren k枚nnen.
- Die DFH unterst眉tzt auch die 骋谤眉苍诲耻苍驳 von neuen Alumnivereinen in ihrem Netzwerk. Wenn Sie F枚rdermittel f眉r eine 痴别谤别颈苍蝉驳谤眉苍诲耻苍驳 beantragen m枚chten (z. B. um Kosten f眉r den Notar oder die 骋谤眉苍诲耻苍驳sveranstaltung zu decken) nutzen Sie bitte dieses spezielle Formular.
Was f枚rdert die DFH?
Die DFH kann Projekte von Alumnivereinen im DFH-Netzwerk unterst眉tzen, die mindestens zu einem der folgenden Ziele beitragen:
- Vernetzung und Erfahrungsaustausch zwischen Studierenden und Alumni der DFH
- 聽Vorbereitung des Berufseinstiegs und Entwicklung der Karriere
- Sicherung des Vereinsnachwuchses / Werbung f眉r den Verein
- Erh枚hung der Bekanntheit des Studiengangs bei Studieninteressierten, institutionellen Multiplikatoren sowie Wirtschaftsakteuren
- Vereinsverwaltung
Beispielsweise:
- Die 骋谤眉苍诲耻苍驳 neuer Alumnivereine von DFH-厂迟耻诲颈别苍驳盲苍驳别n
- Aktivit盲ten, die sich an Studierende und Alumni von DFH-厂迟耻诲颈别苍驳盲苍驳别n richten und deren Vernetzung unterst眉tzen:
- Veranstaltungen (in Pr盲senz oder virtuell) wie Jahresversammlungen, Seminare und Konferenzen, Kennenlernwochenenden, Diplomverleihungen鈥�
- Projekte wie die Erstellung von Jahrb眉chern, Internetseiten, Logos, Vereinspullovern鈥�
- Projekte, die die Bekanntheit des Studiengangs bei Studieninteressierten, institutionellen Multiplikatoren sowie Wirtschaftsakteuren erh枚hen
- Kosten der Vereinsverwaltung wie Notarkosten, Porto, Kontof眉hrungsgeb眉hren鈥�
Diese Projekte k枚nnen sowohl virtuell als auch in Pr盲senz stattfinden.
Wie hoch ist die finanzielle Unterst眉tzung?
J盲hrlich k枚nnen verschiedene Veranstaltungen sowie weitere Projekte im Alumnibereich gef枚rdert werden.
Im Jahr 2024 kann die F枚rderung bis zu 2.500 Euro pro Kalenderjahr betragen.
K枚nnen mehrere Alumnivereinen eines integrierten Studiengangs gef枚rdert werden?
Ja, aber falls ein DFH-Studiengang mehrere Alumnivereine hat, z.B. einen auf deutscher und einen auf franz枚sischer Seite, so k枚nnen alle Vereine zusammen maximal die geltende F枚rderh枚chstsumme (z.Z. 2.500 Euro) erhalten.
Wie kann man eine F枚rderung beantragen?
F眉r die Beantragung der F枚rdermittel gibt es ein Antragsformular. Mit diesem Formular k枚nnen Sie EINMALIG pro Kalenderjahr F枚rdermittel f眉r die Gesamtheit aller Projekte beantragen, die Sie in diesem Jahr planen. Ggf. m眉ssen weitere Anlagen und Nachweise (z. B. bei erstmaliger Antragsstellung bei der DFH der Nachweis 眉ber den Eintrag ins Vereinsregister) beigef眉gt werden (gern als Scan per Mail an alumni(at)dfh-ufa.org).
Die DFH kann eine F枚rderung nur im Rahmen der verf眉gbaren F枚rdermittel gew盲hren. Damit Ihrem Antrag in vollem Umfang stattgegeben werden kann, empfehlen wir ausdr眉cklich, Ihren F枚rderantrag bis sp盲testens 31. M盲rz 2024 zu stellen.
Sie k枚nnen die pro Jahr erhaltene F枚rdersumme f眉r beliebig viele Vereinsprojekte verwenden, die in diesem Jahr stattfinden. Voraussetzung ist, dass die Projekte/Ausgaben den DFH-F枚rderrichtlinien entsprechen. Um dies zu 眉berpr眉fen senden Sie der DFH bitte VOR Durchf眉hrung der jeweiligen Aktivit盲ten eine kurze Projektskizze zu.
Die maximale j盲hrliche F枚rdersumme betr盲gt im Regelfall 2.500 Euro pro Verein. Falls ein DFH-Studiengang mehrere Alumnivereine hat, k枚nnen alle Vereine zusammen max. 2.500 Euro erhalten. Um Ihrem Verein die Umsetzung von m枚glichst vielen und umfangreichen Projekten zu erm枚glichen, begr眉脽t die DFH ausdr眉cklich die Beantragung der maximalen F枚rdersumme (2.500 Euro).聽 Eventuelle Restmittel sind am Jahresende an die DFH zur眉ckzuzahlen.
Bitte beachten Sie, dass es f眉r den Sonderfall der F枚rderung einer 痴别谤别颈苍蝉驳谤眉苍诲耻苍驳 ein gesondertes聽Formular gibt und ein paar abweichende Regeln bestehen.
Gibt es eine Antragsfrist?
Die sp盲teste Antragsfrist ist der 15. November 2024. Da eine F枚rderung nur im Rahmen der noch verf眉gbaren Mittel gew盲hrt werden kann ist es jedoch empfehlenswert, F枚rderantr盲ge m枚glichst fr眉hzeitig im Jahr zu stellen (idealerweise vor dem 31. M盲rz).
Bitte beachten Sie, dass F枚rderantr盲ge und Projektskizzen unbedingt VOR der Durchf眉hrung der jeweiligen Aktivit盲t eingereicht werden m眉ssen, damit diese F枚rdermittel daf眉r verwendet werden d眉rfen. Eine 谤眉肠办飞颈谤办别苍诲别 Antragsstellung oder Zusendung der Projektskizzen ist NICHT zul盲ssig.
Bitte beachten Sie au脽erdem, dass weder F枚rdermittel aus dem abgelaufenen Kalenderjahr abgerufen werden k枚nnen (diese sind verfallen), noch eine Antragsstellung f眉r Projekte m枚glich ist, die erst im n盲chsten Kalenderjahr stattfinden bzw. abgeschlossen sein werden. Bitte stellen Sie in letzterem Fall entsprechende Antr盲ge im Folgejahr bzw., bei Projekten unmittelbar zu Jahresbeginn, im Monat Dezember des vorangehenden Jahres.
Wie lang ist die Bearbeitungszeit f眉r Antr盲ge und Projektskizzen?
Ab Antragsstellung sollten Sie mindestens acht bis zehn Wochen bis zum Erhalt der F枚rdermittel einplanen.
Die 脺berweisung der F枚rdergelder erfolgt erst nach R眉cksendung des unterschriebenen Zuwendungsvertrags. (Bitte denken Sie daran, die Kontodaten auf dem Vertrag anzugeben.)
Projektskizzen sollten idealerweise mindestens 4 Wochen vor der Durchf眉hrung des Projekts eingereicht werden.
In welcher Sprache soll der Antrag verfasst werden?
Der Antrag kann auf Deutsch oder Franz枚sisch verfasst werden.
Wer kann den Antrag stellen?
- Bei bereits existierenden Alumnivereinen erfolgt die Antragstellung durch den*die Vereinsvorsitzende*n oder den*die stellv. Vereinsvorsitzende*n. Der*Die Schatzmeister*in oder andere Vorstandsmitglieder d眉rfen den Antrag nicht stellen.
- Bei einem Antrag f眉r die Unterst眉tzung von 痴别谤别颈苍蝉驳谤眉苍诲耻苍驳en erfolgt die Antragstellung durch eine*n zeichnungsberechtigte*n Vertreter*in der deutschen oder franz枚sischen Partnerhochschule (z.B. durch den*die Programmbeauftragte*n des integrierten Studiengangs).
In welcher Form soll der Antrag zugeschickt werden?
Bitte nutzen Sie zur Antragsstellung ausschlie脽lich das daf眉r vorgesehene Antragsformular. Antragsberechtigt sind ausschlie脽lich der*die Vereinsvorsitzende oder der*die stellv. Vereinsvorsitzende.
Was ist die Projektskizze ?
Voraussetzung f眉r die Verwendung der F枚rdermittel ist, dass die Projekte den DFH-F枚rderrichtlinien entsprechen. Um dies zu 眉berpr眉fen senden Sie der DFH bitte VOR Durchf眉hrung der jeweiligen Aktivit盲ten eine kurze Projektskizze zu.聽 Wir werden diese pr眉fen und Ihnen eine kurze, formlose R眉ckmeldung zur F枚rderbarkeit geben. Die Einreichung der Projektskizzen ist obligatorisch und kann ganzj盲hrig und unabh盲ngig vom F枚rderantrag erfolgen.
Wie d眉rfen die F枚rdermittel der DFH verwendet werden?
Sie k枚nnen die pro Jahr erhaltene F枚rdersumme f眉r beliebig viele Vereinsprojekte, die in diesem Jahr stattfinden, verwenden. Voraussetzung ist, dass die Projekte den DFH-F枚rderrichtlinien entsprechen. Um dies zu 眉berpr眉fen senden Sie der DFH bitte VOR Durchf眉hrung der jeweiligen Aktivit盲ten eine kurze Projektskizze zu.聽 Wir werden diese pr眉fen und Ihnen eine kurze, formlose R眉ckmeldung zur F枚rderbarkeit geben. Die Einreichung der Projektskizzen ist obligatorisch und kann ganzj盲hrig und unabh盲ngig vom F枚rderantrag erfolgen.
Sie k枚nnen die F枚rdermittel nur f眉r Projekte verwenden, die fr眉hestens am Tag der Antragsstellung stattfinden. Eine 谤眉肠办飞颈谤办别苍诲别 Verwendung von F枚rdermitteln ist nicht m枚glich.
Die DFH muss unsachgem盲脽 verwendete F枚rdermittel zur眉ckfordern.
D眉rfen f眉r die von der DFH gef枚rderten Projekte zus盲tzlich F枚rdermittel weiterer F枚rderer verwendet werden?
Eine zus盲tzliche F枚rderung durch Dritte (Institutionen, Unternehmen etc.) wird den Vereinen empfohlen, wobei die Vereine die jederzeitige Sicht- und Wahrnehmbarkeit der DFH als (Mit-)F枚rderer zu gew盲hrleisten haben.
Was erwartet die DFH von den gef枚rderten Alumnivereinen?
Dem Verein wird zur Sichtbarmachung der Unterst眉tzung durch die DFH das Logo 鈥濴abel Alumni鈥� w盲hrend des F枚rderzeitraumes 眉berlassen, das im Rahmen der gef枚rderten Aktivit盲ten, z.B. bei Publikationen, bei Veranstaltungen oder auf Internetseiten des Vereins zu verwenden ist. Die DFH begr眉脽t die Genehmigung zur Ver枚ffentlichung des obligatorischen Sachberichts 眉ber ein gef枚rdertes Treffen oder Projekt auf der Internetseite der DFH.
Auf Anfrage der Vereine kann die DFH auch Informationsmaterialen der DFH f眉r Veranstaltungen zur Verf眉gung stellen.
Verwendungsnachweis 鈥� was ist das?
Die Alumnivereine, die durch die DFH gef枚rdert wurden, m眉ssen die Verwendung der gew盲hrten Zuwendungen nach Durchf眉hrung der Veranstaltung oder des Projektes anhand eines聽Verwendungsnachweises nachweisen. Es handelt sich hier um einen Grundsatz des 枚ffentlichen Rechnungswesens zur Sicherstellung der ordnungsgem盲脽en Verwendung 枚ffentlicher Gelder.
Bis wann ist der Verwendungsnachweis einzureichen?
Da Sie die einmal gew盲hrten F枚rdermittel f眉r alle Projekte im jeweiligen Kalenderjahr verwenden k枚nnen, erfolgt die Abrechnung f眉r alle Projekte gesammelt und unaufgefordert sp盲testens drei Wochen nach dem letzten Projekt im Kalenderjahr oder, bei Projekten am Jahresende, bis sp盲testens 15. Dezember 2024.
Bitte halten Sie diese Frist unbedingt ein! Veranstaltungen am Jahresende sollten entsprechend nicht nach dem 15. Dezember stattfinden.
Die Verwendung der f眉r das Kalenderjahr gew盲hrten Zuwendung ist der DFH anhand des entsprechenden Formulars nachzuweisen.
Nicht verausgabte Mittel m眉ssen bis sp盲testens 20. Dezember 2024 an die DFH zur眉ckerstattet werden.
Wo erh盲lt man das Formular f眉r den Verwendungsnachweis?
Sie k枚nnen das Formular hier herunterladen.
Was muss im 鈥瀦ahlenm盲脽igen Nachweis鈥� angegeben werden?
Der 鈥瀦ahlenm盲脽ige Nachweis鈥� muss, einzeln pro Projekt, s盲mtliche Ausgaben auflisten, die durch die DFH-Zuwendungen bei den verschiedenen Projekten im jeweiligen Kalenderjahr gedeckt wurden. Es handelt sich hierbei um Reise- und Verpflegungskosten, Sachkosten und sonstige projektbedingte Kosten (Aufwandsentsch盲digung f眉r Referenten, Miete f眉r Veranstaltungsr盲ume, Kosten f眉r das Rahmenprogramm etc.). Es k枚nnen nur Ausgaben geltend gemacht werden, die nach den F枚rderrichtlinien der DFH f枚rderf盲hig und im Rahmen von Projekten entstanden sind, f眉r die eine von der DFH genehmigte Projektskizze vorliegt.
Bitte 眉berpr眉fen Sie die Rechnung vor dem Absenden noch einmal auf Richtigkeit.
Von anderer Stelle bezogene finanzielle Unterst眉tzung oder Sachleistungen sind an entsprechender Stelle im Formular anzugeben.
Muss man eine Kopie der Rechnungen schicken?
Nein. Im Rahmen der Pr眉fung der Angaben beh盲lt sich die DFH das Recht vor, eine Kopie der Rechnungsbelege sowie jedes einzelnen Dokuments im Zusammenhang mit der Durchf眉hrung des Projekts anzufordern. Der Alumniverein ist verpflichtet, s盲mtliche Dokumente f眉nf Jahre lang aufzubewahren.
Wer unterzeichnet den Verwendungsnachweis?
Zeichnungsberechtigt sind nur der*die 1. Vorsitzende oder der*die stellv. Vorsitzende. Der*Die Schatzmeister*in oder andere Vorstandsmitglieder d眉rfen den Verwendungsnachweis nicht unterschreiben.
Was geschieht mit den nicht verausgabten Mitteln?
Nicht verausgabte Mittel m眉ssen bis sp盲testens 20. Dezember 2024 an die DFH zur眉ckerstattet werden. Um Falsch眉berweisungen zu vermeiden, bitten wir Sie, eine R眉ck眉berweisung erst dann zu t盲tigen, wenn der Verwendungsnachweis vom zust盲ndigen Sachbearbeiter 眉berpr眉ft wurde.
Die Kontodaten finden Sie im Formular "Verwendungsnachweis".
Bis wann m眉ssen nicht verausgabte Mittel zur眉ckerstattet werden?
Nicht verausgabte Mittel m眉ssen bis sp盲testens 20. Dezember 2024 an die DFH zur眉ckerstattet werden.
Die sp盲teste Frist f眉r die Zusendung Abrechnung ist der 15. Dezember 2024. Bitte halten Sie diese Frist unbedingt ein! Veranstaltungen am Jahresende sollten entsprechend nicht nach dem 15. Dezember stattfinden.
Welche Informationen muss der Sachbericht enthalten?
Der Sachbericht soll darlegen, was zur Erf眉llung des Zuwendungszweckes unternommen wurde und ob der Zweck als erf眉llt anzusehen ist. Die DFH begr眉脽t die Zusendung von Fotos zur Ver枚ffentlichung auf ihrer Webseite.
Was ist mit 鈥濶achweis 眉ber den expliziten Hinweis auf die Unterst眉tzung durch die DFH im Rahmen der gef枚rderten Aktivit盲ten鈥� gemeint?
Dieser Punkt bezieht sich auf die 脰ffentlichkeitsarbeit der gef枚rderten Alumnivereine im DFH-Netzwerk. Bitte weisen Sie bei Ihren Projekten in geeigneter Weise auf die F枚rderung durch die DFH hin (z.B. Ver枚ffentlichung des Alumni-Labels der DFH im Veranstaltungsprogramm, auf der Vereinswebseite, im Jahrbuch oder Fotos vom Veranstaltungsort mit Plakaten, Brosch眉ren oder Werbegeschenken der DFH). Bitte senden Sie nach Abschluss des Projekts ein Foto bzw. ein Belegexemplar oder einen Link an die DFH.
Wie kann ich Informationsmaterial 眉ber die DFH erhalten?
Brosch眉ren und Infomaterial k枚nnen Sie 眉ber das Bestellformular beziehen.
Die digitalen Versionen der Publikationen finden Sie unter Downloads.