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Chaque année, près de 1 400 étudiant*es de l’UFA terminent leurs études binationales ou trinationales avec un double diplôme en poche. Afin d’encourager le plus tôt possible le dialogue et l’échange d’expériences entre étudiant*es et diplômé*es des cursus intégrés, et de favoriser leur mise en réseau, l’UFA soutient les ²¹³¦³Ù¾±±¹¾±³Ùé²õ des associations de diplômé*es non seulement financièrement mais aussi en leur proposant un encadrement adapté.

L'UFA soutient uniquement les associations d'étudiant*es et de diplômé*es des cursus binationaux et trinationaux mis en œuvre au sein de son réseau. Pour pouvoir bénéficier d'un soutien, il faut posséder le statut officiel d'association (inscription au Répertoire National des Associations/registre des associations).

L'UFA accorde son soutien exclusivement à condition que les buts ou les ²¹³¦³Ù¾±±¹¾±³Ùé²õ des associations soutenues ne contreviennent pas au droit pénal ou ne soient pas contraires à l'ordre constitutionnel ou à l'idée d'une bonne entente entre les peuples.

³¢â€™U¹ó´¡ peut soutenir des projets d’associations de diplômé*es au sein du réseau de l’UFA qui contribuent à la réalisation d’au moins un des objectifs suivants :

• Promouvoir la mise en réseau et l’échange d’expériences entre étudiant*es et diplômé*es de l’UFA
• Préparer leur entrée dans la vie active et l’évolution de leur carrière professionnelle
• Garantir la relève au niveau des adhérent*es de l’association / faire connaître l’association
• Accroître la notoriété du cursus auprès des futur*es étudiant*es, des multiplicateurs institutionnels et des acteurs économiques
• Frais de fonctionnement

Exemples :

• La ³¦°ùé²¹³Ù¾±´Ç²Ô de nouvelles associations de diplômé*es de cursus UFA
• Des ²¹³¦³Ù¾±±¹¾±³Ùé²õ qui s’adressent aux étudiant*es et diplômé*es des cursus de l’UFA et encouragent leur mise en réseau :
  • Des manifestations (en présence ou en ligne), comme par exemple des assemblées générales, des séminaires et conférences, des weekends, des remises de diplômes, etc.
  • D’autres projets tels que la ³¦°ùé²¹³Ù¾±´Ç²Ô d’annuaires de diplômé*es et de sites web, de sacs, de pulls ou d’un logo pour l’association, etc.
• Des projets qui permettent d’accroître la notoriété du cursus auprès des futur*es étudiant*es, des multiplicateurs institutionnels et des acteurs économiques.
• Frais de fonctionnement de l’association (p.ex. notaire, frais bancaires, frais de port…)

Ces ²¹³¦³Ù¾±±¹¾±³Ùé²õ peuvent notamment se dérouler aussi bien en ligne qu‘en présentiel.

Chaque année, il est possible de bénéficier d’un soutien pour plusieurs manifestations et projets organisés au profit des diplômé*es.
En 2024, le montant total du soutien pouvant être accordé sur l'année peut atteindre  2 500 euros.

Oui, mais si un cursus compte plusieurs associations de diplômé*es, comme une en France et une autre en Allemagne, l’UFA ne pourra accorder à l'ensemble de ces associations qu'un soutien global s'élevant au montant maximum en vigueur (actuellement 2 500 euros).

La demande de soutien s'effectue à l'aide du formulaire prévu à cet effet. Ce formulaire vous permet de faire UNE demande d’allocation PAR ANNÉE CIVILE concernant tous les projets que votre association prévoit de mettre en œuvre cette année. Le cas échéant, veuillez envoyer des documents et justificatifs supplémentaires (p. ex. le récépissé attestant de l'inscription au Répertoire National des Associations au cas où il s'agirait de votre première demande de soutien auprès de l'UFA) par e-mail à alumni(at)dfh-ufa.org.

³¢â€™U¹ó´¡ ne peut accorder des subventions que dans la limite des fonds disponibles. Afin que votre demande puisse vous être entièrement accordée, nous vous conseillons vivement de déposer votre demande de soutien avant le 31 mars 2024.

Vous pouvez utiliser les subventions perçues pour un nombre illimité de projets mis en Å“uvre au courant de l’année, à condition que ces projets correspondent aux directives d'éligibilité de l’UFA. Pour vérification par l’UFA, nous vous prions de bien vouloir nous adresser, ±Ê¸éÉ´¡³¢´¡µþ³¢·¡²Ñ·¡±·°Õ à leur mise en Å“uvre, une brève description des ²¹³¦³Ù¾±±¹¾±³Ùé²õ prévues par le formulaire prévu à cet effet.

Le montant maximum du soutien accordé s’élève en règle générale à 2 500 euros par an et par association. Cas particulier : si un cursus compte plusieurs associations, l’UFA ne pourra accorder à l’ensemble de ces associations qu’un soutien global s’élevant à 2 500 euros. Afin que votre association puisse mettre en œuvre un éventail de projets aussi large que possible, l’UFA vous encourage vivement à solliciter le montant maximum de soutien (2 500 euros). Les allocations qui n’auront pas été dépensées devront être remboursées à l’UFA à la fin de l’année.

Cas exceptionnel : dans le cas de la ³¦°ùé²¹³Ù¾±´Ç²Ô d’association, il  existe un formulaire spécifique et d’autres règles sont à respecter.

La date limite de dépôt des demandes de soutien est le 15 novembre 2024. L'attribution d'un soutien s'effectuant en fonction des crédits encore disponibles, il est toutefois préférable que les demandes de soutien soient déposées le plus tôt possible dans l'année (idéalement avant le 31 mars).

Merci de bien vouloir noter que les demandes de soutien et les descriptions des ²¹³¦³Ù¾±±¹¾±³Ùé²õ prévues doivent être envoyées ±Ê¸éÉ´¡³¢´¡µþ³¢·¡²Ñ·¡±·°Õ à la mise en Å“uvre des projets afin que les fonds puissent être utilisés pour ces derniers. Il n'est PAS POSSIBLE de déposer une demande de soutien °ùé³Ù°ù´Ç²¹³¦³Ù¾±±¹±ð pour un projet déjà achevé.

En outre, nous attirons votre attention sur le fait qu'il n'est pas possible d'obtenir le versement d'allocations provenant de l'année civile écoulée (celles-ci étant périmées) ni d'effectuer une demande de soutien pour un projet dont la mise en œuvre aura lieu ou sera achevée l'année civile suivante. Dans ce dernier cas, nous vous prions de bien vouloir transmettre votre dossier de demande l'année suivante ou au mois de décembre pour les projets mis en œuvre en tout début d'année.

À partir de la date de dépôt de la demande de soutien, il faut compter au minimum huit à dix semaines avant d'obtenir les aides financières.

Le virement des fonds demandés ne sera fait qu’après réception de la convention d’allocation dûment signée (merci de penser à renseigner vos coordonnées bancaires sur la convention).

Nous vous recommandons de nous envoyer vos descriptions de projet au moins quatre semaines avant la mise en Å“uvre de votre projet.

Elle peut être rédigée en français ou en allemand.

1. Lorsque la demande émane d’une association déjà existante, elle sera déposée par le*la président*e ou le*la vice-président*e. Le*La trésorier*ère ou tout autre membre du bureau n’est pas autorisé à déposer la demande.
2. Si la demande est destinée à financer la ³¦°ùé²¹³Ù¾±´Ç²Ô d’association, elle sera déposée par un*e représentant*e de l’établissement français ou allemand ayant délégation de signature (par exemple par le*la responsable de programme du cursus intégré).

Le dépôt des demandes doit se faire au moyen du formulaire prévu à cet effet, par le*la président*e ou le*la vice-président*e de l’association.

Nous vous prions de bien vouloir nous adresser, ±Ê¸éÉ´¡³¢´¡µþ³¢·¡²Ñ·¡±·°Õ à leur mise en Å“uvre, une brève description des ²¹³¦³Ù¾±±¹¾±³Ùé²õ prévues par le formulaire prévu à cet effet. Nous examinerons ces projets et vous ferons savoir de manière informelle s’ils sont éligibles à un soutien. L’envoi des descriptions de projets est obligatoire et peut s’échelonner sur toute l’année, indépendamment de la demande de soutien.

Vous pouvez utiliser les subventions perçues pour un nombre illimité de projets mis en Å“uvre au courant de l’année civile en cours, à condition que ces projets correspondent aux directives d’éligibilité de l’UFA. Pour vérification par l’UFA, nous vous prions de bien vouloir nous adresser, ±Ê¸éÉ´¡³¢´¡µþ³¢·¡²Ñ·¡±·°Õ à leur mise en Å“uvre, une brève description des ²¹³¦³Ù¾±±¹¾±³Ùé²õ prévues. Nous examinerons ces projets et vous ferons savoir de manière informelle s’ils sont éligibles à un soutien. L’envoi des descriptions de projets est obligatoire et peut s’échelonner sur toute l’année, indépendamment de la demande de soutien.

Veuillez toutefois noter que les allocations ne pourront bénéficier qu’aux projets dont la date de réalisation n’est pas antérieure à la date de dépôt de la demande de soutien. Il n’est pas possible d’utiliser ces allocations de manière °ùé³Ù°ù´Ç²¹³¦³Ù¾±±¹±ð.

³¢â€™U¹ó´¡ est tenue de réclamer le remboursement des allocations utilisées de manière inappropriée.

Un soutien supplémentaire émanant d’autres organisations (institutions, entreprises, etc.) est recommandé, à condition que l’association veille en permanence à ce que la visibilité et la perception de l’UFA en tant que (co-)partenaire soit garantie.

Afin de donner suffisamment de visibilité au soutien financier apporté par l’UFA, celle-ci autorise les associations de diplômé*es à utiliser le logo « label Alumni » pendant la période de soutien. Ce logo peut être utilisé dans le cadre des ²¹³¦³Ù¾±±¹¾±³Ùé²õ soutenues, comme dans des publications, lors de manifestations ou sur le site internet des associations. Sur demande, l’UFA peut également transmettre de la documentation et des objets publicitaires à distribuer lors des manifestations soutenues. Les associations de diplômé*es souhaitant communiquer sur leurs ²¹³¦³Ù¾±±¹¾±³Ùé²õ (³¦°ùé²¹³Ù¾±´Ç²Ô d’association, rencontre ou autre projet) ont la possibilité de publier un article avec photos sur le site Internet de l’UFA.

Les associations de diplômé*es ayant bénéficié d’un soutien de l’UFA doivent, à l’issue de la manifestation ou du projet, rendre compte de l’utilisation des allocations reçues en produisant un justificatif d'utilisation des fonds. Il s’agit là d’un principe général de comptabilité publique visant à garantir la bonne utilisation des fonds publics.

Puisque vous pourrez utiliser la subvention versée en une seule fois, pour tous les projets de l’année civile en cours, le justificatif d’utilisation des fonds pour l’ensemble des projets devra être adressé à l’UFA, sans que cela soit expressément demandé, au plus tard 3 semaines après le dernier projet mis en œuvre durant cette même année civile (ou pour les projets réalisés en fin d’année jusqu'au 15 décembre 2024 dernier délai).

La date limite d’envoi du justificatif d’utilisation des fonds est fixée au 15 décembre 2024. Merci d’utiliser le formulaire prévu à cet effet et de respecter impérativement ce délai. Les manifestations de fin d’année ne devront par conséquent pas avoir lieu après le 15 décembre.

Les reliquats sont à rembourser à l’UFA jusqu’au 20 décembre 2024 au plus tard.

Vous pouvez télécharger ce formulaire ici.

Le « justificatif d’utilisation » doit lister l’ensemble des dépenses, par projet, couvertes par les allocations de l'UFA pour chacun des projets mis en Å“uvre durant l'année civile en cours. Il s’agit des frais de déplacement et de restauration, frais de fonctionnement et autres frais liés au projet (indemnité des intervenant*es, location de locaux pour la manifestation, frais pour le programme cadre, etc.). Ne peuvent être couvertes par les allocations de l’UFA que les dépenses dont l'éligibilité au regard des directives concernant l’utilisation des allocations de l’UFA a été confirmée par l'UFA ±Ê¸éÉ´¡³¢´¡µþ³¢·¡²Ñ·¡±·°Õ à leur mise en Å“uvre par le biais du formulaire prévu à cet effet.

Merci de vérifier l’exactitude du justificatif d’utilisation des fonds avant de l’envoyer.

Le cas échéant, veuillez également indiquer dans le formulaire les autres organismes qui ont soutenu votre projet, soit financièrement (mentionner, dans ce cas, le montant des aides reçues) soit sous forme de prestations en nature.

Non. Cependant, dans le cadre du contrôle des informations transmises par votre association, l’UFA se réserve le droit de demander une copie des pièces comptables et de tout autre document relatif à la mise en œuvre du projet. L’intégralité des documents devra être conservée par l’association de diplômé*es pendant cinq ans.

Le justificatif d’utilisation des fonds ne pourra être signé que par le*la président*e ou le*la vice-président*e de l’association. Le*La trésorier*ère ou tout autre membre du bureau n’est pas autorisé à y apposer sa signature.

Un des deux exemplaires de la convention d’allocation devra être transmis par retour de courrier à l’UFA, après avoir été signé. Le renvoi de la convention d’allocation est la condition préalable au versement de la subvention (n’oubliez pas de mentionner vos coordonnées bancaires sur la convention).

Les allocations non dépensées doivent être remboursées à l’UFA, au plus tard, le 20 décembre 2024. Afin d’éviter des erreurs de virement, nous vous demandons de procéder au remboursement uniquement lorsque le justificatif d’allocation aura été contrôlé par la personne en charge de votre dossier.

Vous trouverez les coordonnées bancaires sur le formulaire « Justificatif d’utilisation des fonds ».

Les allocations non dépensées devront être remboursées à l’UFA, au plus tard, le 20 décembre 2024.

La date limite d’envoi du justificatif d’utilisation des fonds est fixée au 15 décembre 2024 dernier délai. Merci de respecter impérativement ce délai ! Les manifestations de fin d’année ne devront par conséquent pas avoir lieu après le 15 décembre.

Ce rapport doit exposer les ²¹³¦³Ù¾±±¹¾±³Ùé²õ mises en Å“uvre et préciser si l’objectif fixé peut être considéré comme atteint. L'UFA encourage la transmission de photo pour publication sur son site web.

Ce point concerne les actions de communication des associations de diplômé*es soutenues au sein du réseau UFA. Nous vous remercions de bien vouloir publier le logo « Label Alumni »  dans vos documents d’information, dans le programme de vos manifestations ou sur votre site Internet. À l'issue du projet, merci de bien vouloir envoyer une photo, un exemplaire justificatif ou un lien à l'UFA prouvant la publication de ce logo.

Si vous souhaitez recevoir des brochures sur l'UFA, vous pouvez passer commande par le biais de ce formulaire.

Vous trouverez les versions numériques de ces brochures dans la rubrique "³Ùé±ô鳦³ó²¹°ù²µ±ð³¾±ð²Ô³Ù²õ".

Pour tout renseignement complémentaire, veuillez-vous adresser à :

Héloïse Dardaine

E-mail : alumni(at)dfh-ufa.org